Asistente de oficina
Tiempo completo • Bridgeport
Beneficios:
- 401(k)
- Fiestas de empresa
- Horario flexible
- Comida y bocadillos gratis
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Bono de reubicación
- Formación y desarrollo
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un asistente de oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.
Responsabilidades
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programe citas y mantenga un calendario
- Organice reuniones y tome actas precisas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
- Saludar a los visitantes y ayudar con las consultas en la oficina
- Enviar memorandos
- Ordene suministros de oficina y mantenga el inventario organizado
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Debe hablar español e inglés con fluidez (hablado y escrito)
- Experiencia previa como auxiliar de oficina o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
En Georgina Home Care sabemos lo que se necesita para sentirse como en casa. Necesita personas que siempre estén ahí para usted, que sepan exactamente cómo le gusta su café y que siempre lo reciban con una sonrisa.
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